Descrizione del programma
Gestione Gare D'appalto

Dal meù principale del programma appaiono una serie di opzioni che, oltre ad eseguire le normali operazioni di archiviazione e di gestione, consentono :

• Inserimento dati dell'appalto
  Permette di specificare i dati relativi all'appalto,quali l'oggetto dei lavori, l'importo a base d'asta, il tipo di gara ecc.

Impostati i dati generali della gara e' possibile attivare la gestione di quest'ultima con la relativa voce di menù procedendo con la redazione del :

• Bando di gara
  
  E' possibile editare un modello di bando di gara da utilizzare anche come predefinito inserendolo nei Dati Recenti alla richiesta del programma.

Effettuata la stesura del bando si procede con :

• Inserimento Dati Imprese
  Grazie al modulo aggiuntivo 'GESTIONE AZIENDE', i dati inseriti potranno essere utilizzati anche in altre gare d'appalto senza doverli reinserire.
  Il programma effettua anche un controllo sulla partita Iva.

A questo punto ,come prassi, si procede con :

• Emissione lettere d'invito
  Editing quindi della lettera di invito da inviare alle imprese. E' inoltre presente una opzione che permette di creare uno o più modelli di lettera di invito da riutilizzare nelle gare successive.

Si entra allora nella gara vera e propria. La prima cosa da fare è la:

• Determinazione partecipanti
  Viene stabilita in ordine alle risposte delle ditte ed alla conformità dei documenti richiesti dal bando di gara. Se la gara è un pubblico incanto questa operazione viene automaticamente saltata. E' possibile accedere in ogni momento alle specifiche dell'impresa ed effettuarne la stampa.
  Di particolare importanza è la funzione che ordina l'elenco dei partecipanti in base al protocollo d'arrivo e data del protocollo.

Il programma provvede così a filtrare di tutte le imprese solo quelle partecipanti e consente successivamente la :

• Impostazione delle ammissioni
  Si deve specificare se la ditta corrispondente viene ammessa alla gara o viene esclusa; in caso di esclusione, si può specificare il motivo dell'esclusione.

E' opportuno segnalare che l'applicazione è correlata da un help sempre disponibile alla consultazione:
Dopo un ulteriore filtraggio dei dati tutto è pronto per la :

• Specificazione importo dell'offerta
  
  Inserire gli importi delle offerte presentate dalle ditte partecipanti ed ammesse alla gara.
  Tra le tante utilità che questa applicazione consente vi è la possibilità di accedere alla media temporanea aggiornata in tempo reale della percentulae di ribasso nonchè ai dati relativi della ditta.

Si giunge dunque, dopo poche e semplici operazioni, alla fase più delcata e tanto ostile agli addetti ai lavori ; le :

• Graduatorie
  
  Specificando i dati relativi al Presidente di Gara, Segretario e Testimoni si arriva senza sforzi al calcolo automatico della graduatoria . Di particolare importanza e' la funzione interna al programma che tiene conto del numero delle ditte in gara che, se minimo, trasforma la gara in massimo ribasso.
  Il vincitore della gara sarà visualizzato come primo in elenco.
  Esistono inoltre funzioni per determinare il massimo ribasso ( offerta più alta ), l'offerta più vicina alla media con l'aumento di 1/5 ( esclusione delle offerte anomale) e funzioni di stampa.

A questo punto la gara e' conclusa ma rimane la stesura del :

• Verbale Provvisorio
  
  Viene automaticamente creato il verbale di gara provvisorio che tiene conto di tutti i dati inseriti. Si usa per default l'editor del sistema operativo DOS ma può essere sostituito a proprio piacimento configurando adeguatamente la applicazione.
  Il verbale e' generato secondo un modello di verbale adottato da Provveditorato OO.PP.
  La funzione di generazione del verbale e' il frutto di una serie di tecniche e metodi informatici sull'interrogazione e il trattamento dei dati e rende questa applicazione, come si usa comunemente dire, user-friendly.
  Il verbale generato potrà essere oggetto di qualsiasi forma di correzione o di editing e potrà essere usato come modello per le gare successive.

La gara sembrerebbe così conclusa ma una implementazione del nostro programma prevede anche il :

• Controllo delle offerte
  
  Permette di controllare le offerte sui prezzi unitari presentati dalle ditte. E' necessario inserire le categorie di lavoro con le relative quantità usando la GESTIONE FORNITURE.
  Con il CONTROLLO OFFERTE sarà possibile controllare voce per voce i prezzi indicati dai concorrenti ed eventualmente correggerli per ricalcolare la gara automaticamente .

Come è evidente l'applicazione è costruita seguendo un metodo procedurale conforme alle attuali leggi in vigore per l'aggiudicazione delle gare d'appalto ed un approccio logico ed intuitivo per l'utilizzatore.
La scelta del sistema operativo DOS è stata dettata dal fatto che il DOS rappresenta una piattaforma semplice , molto comune e accessibile ad un hardware poco sofisticato consentendone l'installazione su quasi se non tutti i personal computer. Tuttavia è stata prevista anche una procedura di installazione per computer dotati di WINDOWS ( marchio registrato dalla Microsoft Corporation ) nelle versioni 3.X e/o 95.
Il programma è scritto completamente in CA-CLIPPER 5.2 (TM) ( a tale proposito vanno i rigraziamenti alla COMPUTER ASSOCIATES INTERNATIONAL INC. casa sviluppatrice con i diritti di copyright ) che come è noto rappresenta uno tra i migliori e più potenti linguaggii di programmazione per database relazionali in monoutenza.
L' applicazione è distribuita dall'autore adottando la formula shareware (di cui il nome SoftShare), cioe' libera da ogni responsabilità legale e/o commerciale e per la concessione della licenza d'uso è chiesto in cambio solo un piccolo compenso per il lavoro eseguito.
E' opportuno segnalare che l'autore si esonera da ogni eventuale danno o profitto causato da un eventuale uso e/o non uso di questo programma.
Sono graditi consigli e/o suggerimenti che possano migliorare e potenziare questa applicazione.